2020年10月18日上午，化州市名人档案研究会成立大会暨理事会第一次会议在化州市星河国际假日酒店三楼中国厅隆重召开。会议由化州市文广新局原党组成员、副局长、化州市名人档案研究会筹备委员会副主任周燕超同志主持。市委市政府领导、市相关职能部门领导应邀出席了会议，并在会上作了重要讲话。

会议主持人向大会通报了出席会议的人数。本次大会应到会会员52人，实到会会员37人，因在海南、广州、深圳等地工作不能出席会议（但授权表决）的会员8人，因会议和工作冲突不能参加会议的会员5人，因事请假的会员2人。实到会人数和授权表决的人数超过应到会人数的三分之二，大会宣布选举有效。

化州市文广新局原党组成员、副局长、化州市名人档案研究会筹备委员会副主任周燕超同志主持会议，并代表筹委会作研究会筹备工作报告

会议首先由化州市档案馆副馆长梁玻同志代表业务主管单位化州市档案馆宣读了关于准予成立化州市名人档案研究会和同意召开成立大会的批复；代表登记管理机关化州市民政局宣读了关于化州市名人档案研究会名称核准和准予开立临时账户的批复。

接着，发起人代表、化州市文广新局原党组成员、副局长周燕超同志代表研究会筹委会作了社会团体《化州市名人档案研究会筹备工作报告》。周燕超同志在报告中阐明了筹备成立化州市名人档案研究会的重要性和必要性，叙述了研究会筹委会在筹备过程中所做的系列工作：一是起草了化州市名人档案研究会《章程（草案）》、《会费收取和管理使用办法（草案）》、《成立大会选举办法（草案）》等相关文件；二是完成了研究会成立的各种批复手续；三是审议发展了研究会首批会员；四是拟设了研究会的党组织机构，并向上申请报批；五是落实了研究会的办公场所；六是筹备召开研究会第一次会员大会（成立大会）并拟写了所有会议材料。与会人员对研究会所做的系列工作给予充分肯定，拍手叫好。

化州市档案馆副馆长梁玻同志代表研究会业务主管单位和登记管理机关宣读批复文件，同时宣读研究会《章程（草案）》等几份相关文件（草案），以供大会表决

随后，化州市档案馆副馆长梁玻同志代表大会筹委会宣读了《化州市名人档案研究会成立大会选举办法(草案)》、《化州市名人档案研究会章程(草案)》和《化州市名人档案研究会会费收取与管理使用办法(草案)》，并由全体参会会员审议后现场举手表决，一致通过。

然后，大会通过举手表决的方式，与会人员全票通过，选举产生了化州市名人档案研究会第一届理事会。周燕超、黄亚铨、李一俊、李康健、庞志超、冯金、陈华飞、张平、宁伟志等9位同志当选为化州市名人档案研究会第一届理事会成员。接着理事会举行了第一届理事会第一次会议，选举产生了本届理事会的会长、副会长、秘书长。本届理事会一致选举周燕超同志为化州市名人档案研究会会长，选举黄亚铨、李一俊、李康健同志为副会长，选举庞志超同志为秘书长（注：理事会成员和会长、副会长、秘书长按干部管理权限报相关组织、人事部门审批后任职）。会议审议并通过了聘请研究会总顾问、顾问、名誉会长名单，审议并通过了研究会五年计划、规章制度、奖励办法和其他事项。

接着，大会选举产生了化州市名人档案研究会监事会。一致选举陈柏良同志为监事长，李智喜、李智辉同志为监事。

选举结束后，研究会副会长李一俊同志代表理事会发表讲话，他对市委、市政府及相关单位领导在研究会筹备期间给予的关怀指导表示崇高的敬意，对各位专家、学者、会员的支持配合表示衷心的感谢。表示将发挥平台和纽带作用，尽心竭力开展工作。明确分工，规范管理，努力夯实组织基础；开拓进取，锐意创新，积极开展公益活动；发展会员，壮大队伍，不断提高战斗实力；盘活经济，活跃市场，不断提高服务能力；努力为我市名人档案事业的发展作出应有的贡献。

监事长陈柏良同志也代表监事会作了表态发言，表示将认真履行监事会的职责，努力做好各项工作，积极为研究会出谋献策，努力为研究会的健康快速发展交出一份满意的答卷。

化州州市档案馆馆长、党支部书记杨锡勇同志，化州市人大常委会原常务副主任、化州市名人档案研究会筹备委员会主任黄均雨同志先后在会上作了讲话。杨锡勇馆长在讲话中阐明了建立化州市名人档案研究会的重要性，指出研究会是我市档案工作建设队伍的重要组成部分。要求我们务必一要把握研究会的政治方向，二要充分依靠档案行政主体的优势，三要大力唱响研究会的主旋律，四要努力发挥研究会的积极作用，五要不断创新研究会的工作活力，六要努力夯实研究会的经济基础；以加快发展化州档案事业为己任，充分发挥自身优势，积极配合档案行政部门开展工作，与时俱进，开拓进取，为努力推进我市档案事业的全面健康发展作出更大贡献。

黄均雨主任在讲话中对研究会筹委会在筹备建立过程中所做的工作给予充分肯定，对研究会的正式成立表示热烈的祝贺。他指出：档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是一个地区经济社会发展水平和文明程度的重要标志。加强对名人档案工作的研究，对于保存社会记忆、传承传统文化，对于增强全社会档案意识、扩大档案工作在社会中的影响都具有重要意义。强调研究名人档案要突出重点，坚持“尊重历史”、“去伪存真”两大原则和突出“重要历史人物”“重要现当代名人”“重要历史资料”三个重点，努力培育一支热爱名人档案事业的队伍，并在这支队伍中涌现一批领军人物；打造我们自己的文化品牌，围绕中心，服务大局，文化搭台，经济唱戏，汇聚推动发展的正能量，努力把档案工作做好。

最后，黄均雨主任对大家提出几点要求和希望：一要出成果，出精品；二要多建言，多献策；三要重交流，重合作。用认真负责的态度，打造化州名人效应，提高化州城市品位，推动化州政治经济文化社会全面发展作出更大贡献。

成立大会在欢快、热烈、祥和的气氛中圆满结束。大会结束后，出席会议的领导与研究会的全体会员合影留念。